淡江大學2017年會工作手冊

年會前準備工作：

1. 報名→ 報名資料統計表:http://www.posu.com.tw/posu_sys/tku/2017_sum.php

 甲、 巴士：台北2台，新北2台

乙、住宿統計    負責人：李艾媚 0911284455

i. 大億麗緻、 和逸、 其他：統計見住宿表

 丁、 訂餐統計  (需含司機與表演人員)

i. 報名訂餐資料統計表

ii. 下午會議午茶： 飲料：由李俊賢0975852236學長準備咖啡、茶包各200包，包括紙杯、攪拌棒、糖包

iii. 淡江之夜表演團體訂便當：29份    負責人：李艾媚 0911284455

vi. 10.15總理大餐廳午餐： 桌數：27桌 (目前訂桌數)  素食：1桌    酒：紅酒

V. 高爾夫球敘訂餐： 桌數：2桌    負責人：李俊賢0975852236

戊、 預約統計

i. 10.15預約司法博物館與導覽：  預約 9點

1. 參訪人數：見報名資料統計表

2. 當地導覽員：有

3. 負責人：施忠賢0933673781

ii. 10.15預約搭船生態旅遊與導覽：

1. 參訪人數：見報名資料統計表

2. 當地導覽員：有

3. 負責人：林金嬌0988133340

iii. 10.15預約奇美博物館與導覽：預約代號：17091300169  預約14:15

1. 參訪人數：見報名資料統計表 ，分2梯次

2. 當地導覽員： 有

3. 負責人：李俊賢0975852236             李南楚/謝老師

2. 細項流程準備

甲、 恒耀參訪細項流程     負責人：吳榮彬 助理：陳美雪
乙、 會議細項流程         負責人：李逸琳
丙、 藍晒圖文創細項流程   負責人：蔡香蘭0939950040

丁、 淡江之夜細項流程 負責人：李俊賢0975852236

戊、 高爾夫球敘細項流程   負責人：李俊賢 0975852236
己、 卓越聯誼細項流程     負責人：吳逸楓0917188035 陳武男0953765658
庚、 司法博物館細項流程   負責人：施忠賢0933673781
辛、 生態之旅細項流程     負責人：林金嬌0988133340
壬、 奇美博物館參訪細項流程     負責人：李南楚/謝老師

3. 會議手冊製作 負責人：黃華隆0932185507   □ 已完成
4. 引導相關布條看板製作 負責人： 曾國禎0937365901
5. 場佈(布條、會旗、總會會旗 、引導牌、名牌…)，邀請函製作 負責人：耿田峻0982338913 
6. 演講者：陳進財
7. 工作制服背心 負責人：李退之0963099303 助理：李艾媚 0911284455
8. 主持人：鍾炳耀0931759398 主持人：洪慈勵 主持助理1：蔡香蘭0939950040 主持助理2：薛淑真0930938500 場控：李俊賢0975852236

9. 淡江之夜活動團體： 負責人：李俊賢0975852236  

甲、 開場：李俊賢0975852236理事由學校學生準備開場鼓

乙、 文化局：民俗管弦樂團表演及代表台南特色的舞蹈團2組節目。

10. 禮品：(於10.14  10:00 送至大億麗緻5F麗緻B廳   負責人：曾國禎0937365901)

甲、 台南市淡江校友會吳榮彬學長提供：高級伴手禮盒與會每人一份。
乙、 台南市淡江法文系學長李南楚/謝老師從奇美博物館所提贈：頣和園DVD ,200套
丙、 高雄市淡江校友會總幹事黃威勝0915370970：精品藏紅花500份與會議用茶
丁、 台南市淡江校友會魏玉霞0932989136學姊提供：精美實用筆200份
戊、 台南市淡江校友會提袋：500份
己、 得獎米200包

庚、 台灣百景200本

壬、台南市淡江校友會林金嬌0988133340學姊提供：水10箱給巴士使用。

11. 其他需求事項

甲、 準備三個擴音器 負責人：李俊賢0975852236 □ 已完成

乙、 指揮棒 負責人：李俊賢0975852236 □ 已完成

丙、 晚會頒獎物品與獎狀     負責人：李艾媚 □ 已完成

丁、 淡江之夜桌次總表、大海報 負責人：曾國禎0937365901 □ 已完成

戊、 NB 一台                        負責人：李艾媚 0911284455 □ 已完成

己、 隨車引導交通人員

庚、 10.14 會議，10.15卓越飲料與點心 負責人：李俊賢0975852236，咖啡包、茶包各100份

辛、 租用巴士與調度 (需考慮自行開車來，欲搭乘巴士者)：

i. 2017.10.14  1台 ，2017.10.15  3台  租用：李艾媚 0911284455 調度： 蘇兆輝0928324707  

壬、 票箱準備   負責人：大億麗緻提供                              □ 已完成

10.15 隨車人員分配

攝影組：

第一車：南一高爾夫球場：許繁清0931371327
第二車：施忠賢0933673781
第三車：宋炫恩0905520175
第四車：林峻鋒
第五車：楊敏鈺0933673781
第六車：魏玉霞0932989136
第七車：耿田峻0982338913

招待組領隊：

第一車：南一高爾夫球場
第二車：林金嬌0988133340
第三車：曾國禎0937365901
第四車：黃美惠0920055679
第五車：林顯宗0958147578
第六車：魏玉霞0932989136
第七車：蘇兆輝0928324707

第一天(10/14 星期六)

10:00~11:50恒耀工業參訪 → 13:30~14:00報到 → 14:00~14:40專題演講 → 14:40~15:10主席致詞、貴賓致詞 → 15:10~17:20 會員大會、投票、卓越校友頒獎、常務理事和監事投票、總會長投票 →18:20~21:00淡江之夜

08:00~09:30 各式交通來訪接待與引導

統一台南高鐵站：交通車接駁到恒耀工業

自行開車與遊覽車：恒耀工業現場引導

任務：引導牌製作、引導、攝影、接待
負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
• 引導牌製作(高鐵站、台南火車站、機場) →負責人：耿田峻0982338913   □ 已完成
• 製作珍珠指示板在六甲路、勝利路交叉口、新田街交叉口

人員配置：

台南高鐵導引

• 接待組：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867、陳武男0953765658、李賢勇0977007580、鍾文諺0931218256
• 巴士附近：唐士勛0975184867 高鐵大廳：陳武男0953765658、李賢勇0977007580 三號出口：許繁清0931371327、鍾文諺0931218256
• 攝影組：許繁清0931371327、楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：蘇兆輝 0928324707

時間：

• 早上9:00：高鐵台南站接待人員到達。
• 早上9:30：參加年會校友們到達台南高鐵站集合。
• 早上9:40：出發前往恒耀。

蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867、陳武男0953765658、李賢勇0977007580、鍾文諺0931218256

需自備交通車(接待人員)。

交通車1：蘇兆輝0928324707 交通車2：唐士勛0975184867 交通車3：陳武男0953765658 交通車4：鍾文諺0931218256

交通車5：黃政吉0933613385

安排：李賢勇0977007580， 上遊覽車一同前往恒耀。

高雄支援6台車接送

火車站導引
機場導引
接駁與交通資訊 http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=32

10:00~12:00【恒耀工業】參訪半天(中午用便當)

細部流程

• 【叮嚀是否要上洗手間，貴重物品帶了嗎？】

任務：引導牌製作、引導、攝影、接待、訂餐、行程細節安排、交通車接駁到大億麗緻
負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
• 引導牌製作(恒耀會場)→負責人：耿田峻0982338913 
• 訂餐 → 負責人： 吳榮彬   助理：陳美雪

人員配置：

• 接待組：

• 迎賓：李退之0963099303、陳双喜0935113616、高銘陽0929023902、吳榮彬、鍾炳耀0931759398、方子毓0920625609
• 引導牌: 負責：恒耀人員
• 11:00  20個便當午餐攜帶至大億麗緻會場給工作人員 →負責人：蘇兆輝0928324707
• 請兩位人員,坐台北市的遊覽車，熟悉路線
• → 負責人1：陳双喜0935113616 負責人2：李賢勇0977007580
• 押尾人員，確保所有的校友都離開               負責人：陳武男0953765658

• 攝影組：黃威勝0915370970、林峻鋒、耿田峻0982338913
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：蘇兆輝 0928324707

交通資訊：

1. 自行開車 (交通引導圖)：(註10)

2.恒耀人員在轉彎路口處有安排人員

備註：

1. 11:00麻煩一位學長先載李逸琳學姊回大億麗緻看報到處場地佈置，同攜帶便當人員

13:30~14:00報到【大億麗緻5F麗緻B廳】

任務：引導牌製作、引導、攝影、接待、名牌製作、行程細節、簽到
負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第四組：會議組、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
  • → 負責人：曾國禎0937365901、李艾媚 0911284455、耿田峻0982338913 
• 引導牌製作(5F麗緻B廳會場) →負責人：耿田峻0982338913
• 名牌製作→負責人：耿田峻0982338913 
• 場佈 (會旗、簽到簿、NB需自備、單槍試跑、視聽設備測試)

人員配置：

• 接待組：
  • 負責人：蔡香蘭0939950040 、薛淑真0930938500、林金嬌0988133340、黃美惠0920055679、李賢勇0977007580、陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136
  • (加5位校友服務暨資源發展處人員）
  • 名牌發放 → 葉恬吚0931120406
  • 簽到 → 負責人1：校友處
  • 座位引導 → 陳双喜0935113616、高銘陽0929023902、黃美惠0920055679、林金嬌0988133340
  • 行李引導 → 陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136
• (大億麗緻大廳)
• (5F麗緻B廳會場)
• 未開會眷屬或未與會人員可引導至大億麗緻5F麗緻B廳廳外下午茶等待或checkin引導(15:00以後) → 陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136
• 引導藍晒圖文創園區參觀 → 引導：蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500
• 禮品發放 → 負責人：曾國禎0937365901、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867
• 攝影組：魏玉霞0932989136、攝影組全體組員
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：林金嬌 0988133340

注意事項：

1. 5樓引導人員先分配報到資料，報到處分三個部份報到：代表、卓越、貴賓。

2. 資料袋內包括：紀念提袋、禮品、開會資料禮品報到時發放

3. 校友服務暨資源發展處負責製作：報到名牌(名牌內標上桌次牌)。

4. 晚會時請林金嬌0988133340提醒主持人說明第二天行程、搭車細節

5. 引導行李暫放處(5F常紅廳)大億麗緻行李區分：A.台北市 B.新北市 C.中部與其他 D.東部、南部 E.金門、澎湖
2，動線帶領至報到處*2，報到處分四處，會員代表報到二處(請特別注意會員代表要坐前3排)，卓越校友報到一處(第四排後)，貴賓(第一排)，列席(第四排後)報到一處，每處工作人員(共16位,可合併校友服務處工作人員)，找名牌*1，簽名*1，引導至會場*1，發送禮物*1

6.停車場調度 ==>嘟嘟停車場，引導：鍾文諺0931218256

7.卓越與代表重疊，以代表為優先

8.禮品:代表>>全都有；眷屬>>茶包+高級禮品+提袋

大億麗緻：
1. 最早進場佈置為 12:00，單槍3台。
2. 可自備咖啡包、茶包，飯店提供熱水。
3. 提供MIC * 2，電子刊物。

 

所有集合地點：【大億麗緻一樓大廳】

 

14:15集合 14:30出發

  【司法博物館參訪】        ==> 引導人：魏玉霞0932989136、楊敏鈺0928717874

  【藍晒圖文創園區參觀】  ==> 引導人：蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500 

15:15集合 15:30出發

  【司法博物館參訪】         ==> 引導人：魏玉霞0932989136、楊敏鈺0928717874

  【藍晒圖文創園區參觀】  ==> 引導人：蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500 

16:15集合16:30出發

  【司法博物館參訪】         ==> 引導人：魏玉霞0932989136、楊敏鈺0928717874

  【藍晒圖文創園區參觀】  ==> 引導人：蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500 

會員大會流程

14:00~14:40【專題演講】(主講：穩懋半導體公司陳進財董事長)(註1)

14:40~14:50【大億麗緻場地調整】

14:50~17:20【會員大會】(註2)

會員大會流程

• 14:50~15:10【主席致詞、貴賓致詞】－會場於麗緻B廳
  主席致詞
  校長致詞
  貴賓致詞
• 15:10~15:30【選舉第11屆理事、監事】－會場於麗緻B廳
  宣佈開票地點理事分2組、監事1組及監票、開票、唱票、計票等工作人員
  會員代表領票、投票
• 15:30~16:00【投票完成、進行開票】－地點於投票區
• 15:30~15:55【頒獎】－會場於麗緻B廳
  第6屆卓越校友共19位請校長頒給當選證書、理事長頒獎牌
• 15:55~16:20【提案討論及工作報告】－會場於麗緻B廳
• 16:20~16:30【請彭執行長報告第11屆35位理事當選人及11位監事當選人
• 16:30~16:50【第11屆第1次理事會議】
  選舉11位常務理事
  選舉理事長及3位副理事長
• 16:30~16:50【第11屆第1次監事會議】
  選舉3位常務監事
  選舉監事會召集人
• 16:50~17:00【請彭執行長報告新任理事長、副理事長、常務理事】
  【請彭執行長宣布新任監事會召集人、常務監事】
  
• 17:00~17:10【第11屆第1次理監事聯席會議】(提案討論)
  聘請名譽理事長1人案
  聘請顧問若干人案
  聘請秘書長1人案
  聘請財務長1人案
  107年工作計畫及107年度預算案
• 17:10~17:20【理事長交接印信；新任卸任理事長致詞】
• 17:20散會
• 17:20~18:20酒店布置A廳
• 18:20~21:00淡江之夜晚宴－會場於麗緻A廳

 

六屆卓越校友頒獎 活動流程

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地點:大億麗緻5F 麗緻B廳

設備需求: 負責人：曾國禎0937365901、李艾媚0911284455 、耿田峻0982338913

1. 投影設備(投影機+投影布幕+筆電轉接設備) 會場左右兩側布幕投影
2. 播放頒獎音樂(筆電接音響)
3. 卓越會旗及紅布條懸掛處
4. 頒獎台 (不擋住 投影布幕)
5. 長桌2張(放當選證書+獎座)
6. 大億麗緻B樓，場地配置
7. 麥克風2支
8. 延長線
9. 頒獎位置及投影位置確認

工作人員需求:

1. 司儀及主持人: 鍾炳耀0931759398、吳逸楓0917188035 主持人助理 → 葉恬吚0931120406
2. 照相:2人(大會支援1人)
3. 攝影:2人
4. 遞獎人員:6人 (大會支援4人)              負責人：葉恬吚0931120406、鍾文諺0931218256 
5. 受獎人點名及排序人員:1人                負責人：李艾媚0911284455
6. 引導人員:2人                                   負責人：曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867 
7. 電腦操作+播音樂1人(卓越校友會安排)      負責人：耿田峻0982338913

10/14(五)卓越校友頒獎 場地人員配置

 

 

任務：引導(頒獎、投票…)、未開會會員與眷屬接待與引導、攝影、主持人、行程細節、簽到

需要人員配置:監票1位，唱票1，計票人員2位(需3組人員)、宣佈票數結果由彭春陽執行長

場地:投票位置於會議廳的內進行、發放紀念品、結束後住房check in。
負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第四組：會議組、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：

• 講義列印、發放 → 負責人：魏玉霞0932989136

• 引導牌或名牌製作製作 → 負責人：耿田峻0982338913

• 計票版 → 負責人：曾國禎0937365901 □ 已完成

人員配置： 曾國禎0937365901、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、蔡香蘭0939950040

• 接待組：

• 場邊協助(茶點) → 負責人：林世閎0936357351、陳秀蝦0966100409

• 協助引導會員投票 → 負責人： 魏玉霞 0932989136、 蘇兆輝0928324707、陳武男0953765658

• 理事第一票箱開票 → 負責唱票人：施靖嘉0939211389  負責監票人：周珊羽0921217548
  負責計票人：康玉玲0932521297 負責計票人：許孟紀0915150201

• 理事第二票箱開票 → 負責唱票人：黃威騰 負責監票人：張豐裕0989066262
  負責計票人：陳平能0955073636 負責計票人：沈偉德0958700617

• 監事第二票箱開票 → 負責唱票人：王筱琪0912118738 負責監票人：雷菊仙0933165623
  負責計票人：廖家鳴0919619598 負責計票人：黃俊儒0921109996
  ※ 以上開票人員需避開會員代表

• 總負責人(檢查所有細節)：曾國禎 0937365901
  

備註：

1. 會議進行中，電腦操作*1
2. 主持人*1，主持人助理*2(與表演者預算時間，聯絡)
3. 控場*1，技術組，電腦投影*1，放音樂檔*1

 

17:20~18:20 原場地重新布置晚宴

任務：場佈

● 行政事務組：

■ (5F麗緻B廳會場)

◆ 場佈 (活動看板、NB準備、單槍試跑、視聽設備測試)

負責人：曾鐘逸0919610062

◆ NB準備 → 負責人：李艾媚0911284455 □ 已完成

◆ 排桌次 → 負責人：鄭惠蘭0973382893 

● 文康活動組：李俊賢 0975852236

● 攝影組：魏玉霞0932989136、攝影組全體組員 

● 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
● 總負責人(檢查所有細節)：李俊賢 0975852236

 

18:20~21:00【淡江之夜】(註3)

任務：引導、攝影、接待、主持人、活動節目細節、報告明早早餐與集合地點

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

晚宴活動細部流程

準備工作：

字幕效果(方子毓0920625609)+場控音效

●15:00~17:40 【前置準備及彩排】

    1.音響測試到位   負責人：李俊賢0975852236   

    2.舞台布置到位   負責人：姜淳智0910767858、傑克

    3.單槍及電腦撥放測試到位   負責人：方子毓0920625609

    4.南寧高中戰鼓隊到位  負責人：南寧陳禾宜老師

    5.男主持人鍾炳耀0931759398 到位   

    6.女主持人洪慈勵到位    

    7.致贈陳定川總會長紀念品及花束   負責人：吳逸楓0917188035

    8.表演單位及感謝狀   負責人：李艾媚

備註：

    1.舞者需換裝的空間

●18:10【南寧高中戰鼓隊舞台定位】

    1.南寧高中戰鼓隊定位   負責人：南寧陳禾宜老師

●18:15【主持人定位】男主持人鍾炳耀0931759398、女主持人洪慈勵

    * 歡迎淡江之夜節目主持人

●18:20~18:30【南寧高中戰鼓隊表演(5-6分)】

    1.介紹南寧高中戰鼓隊(主持人)    負責人：鍾炳耀0931759398、洪慈勵

    2.致贈感謝狀(李退之理事長)         負責人：李退之理事長0963099303

    *敲鑼打鼓銀嘉賓-南寧高中戰鼓隊表演

    *南寧高中戰鼓隊簡介

    *李退之理事長致贈南寧高中表演感謝狀

備註：

    1.感謝狀(方子毓0920625609)

●18:30~18:40【理事長致歡迎詞(6~10分)】

    1.介紹與會貴賓

    2.介紹各地校友會團體

        負責人：李退之理事長0963099303 

備註：

    1.所有貴賓名單

●18:40~18:55【陳定川總會長致詞(10~15分)】

    1.撥放陳定川總會長回顧影帶(5~6分)     負責人：方子毓0920625609

    2.總會長致詞     負責人：陳定川

    3.校長致贈紀念品及感恩花束      負責人：吳逸楓0917188035

    4.邀請合影(主桌)

備註：

    1.紀念品及花束

●18:55~19:00【淡江大學校長致詞(5分)】

    1.淡江大學校長致詞  

●19:00~19:20【藝姿舞集表演】

    1.舞蹈表演簡介(主持人)   負責人：郭玲娟老師

     歡迎藝姿舞集舞蹈表演(演出者：梁瓊瓔、梁詩誼、洪珮綸、邱莉媜、王密霓、張庭敏、洪于雯、陳欣宜)
     *府城花舞-花好爭妍

     *節慶府城-節慶

     *節慶府城-將巡

    2.致贈藝姿舞集表演感謝狀    負責人：李退之0963099303 

備註：

    1.感謝狀(方子毓0920625609)、國樂準備(CD帶)

●19:20~19:25【主持人串場(10/15行程簡略提醒】

    1.主持人：鍾炳耀0931759398、洪慈勵

    2.台南市民族管絃樂團簡介

    3.台南市民族管絃樂團定位

備註：

    1.國樂準備(CD帶)

●19:25~19:45【台南市民族管絃樂團】

    1.戰馬奔騰(二胡齊奏/吳奇峯、張惟珽、張仕杰)

    2.真(葫蘆絲獨奏/杜豐成)

    3.笙歌(笙獨奏/徐宸翎)

    4.空(笛獨奏/杜豐成)

    5.卡農(胡琴重奏/吳奇峯、張惟珽、張仕杰、徐宸翎)

    6.致贈台南市民族管弦樂團感謝狀   負責人：李退之

備註：

    1.感謝狀(方子毓)

    2.樂團王貞君小姐 電話：3306505#125  手機：0930-863389

●19:45~19:50【主持人串場(介紹越校友聯誼會與台北市校友會合作的舞蹈表演】

    1.介紹"MJ舞動"舞蹈表演  主持人：鍾炳耀0931759398、洪慈勵

    2.卓越校友聯誼會與台北市校友會合作的舞蹈表演定位    負責人：吳逸楓0917188035

備註：

    1.舞蹈表演準備(CD帶)

●19:50~20:00【Dangerous舞蹈表演(6分)】

    1.介紹"MJ舞動" 

●20:00~20:40【主持人串場】

    1.10/15行程簡略提醒

    2.卡拉ok歡唱

    3.理事長、總會長、校長及新任總會長敬酒時間 
        負責人：林雲山副校長、彭執行長、黃華隆0932185507、陳雙喜0935113616

備註：淡江大學校友總會成果影片回顧

●20:40~20:50【新任總會長致詞】  

●20:50~21:00【新舊任主辦單位傳承交接】

    1.台南市校友會感謝來訪嘉賓(台南市工作人員全上台)

    2.新主辦單位邀約

    3.主持人提醒15號活動行程與集合時間、地點。

       負責人：李退之0963099303

●21:00【珍重再見】 期待再相逢

 文康活動組：

• 男主持人：鍾炳耀0931759398 女主持人：洪慈勵
• 主持助理：魏玉霞0932989136 (與表演者預算時間，聯絡)
• 場控：李俊賢0975852236
• 攝影組：魏玉霞0932989136、攝影組全體組員
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 晚宴進行中，電腦操作(電腦投影，放音樂檔)    負責人：耿田峻0982338913
• 總負責人(檢查所有細節)：李俊賢 0975852236

備註：
1. 表演團體場地需求調控(更衣，換裝，化妝)
2. 表演團體的需求，將需求羅列 → 負責人：李俊賢0975852236

第二天(10/15 星期日)

07:00 -08:30【大億麗緻飯店早餐】(註4)

分三區進行

第一區

06:30出發→07:30~12:00 南一高爾夫球敘 → 12:00~13:30在高爾夫球場用餐 →   14:30~16:30奇美博物館 →16:30歡喜歸賦，期待再相逢

06:30【出發】
任務：引導、攝影、接待、行程細節、交通車分配引導

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
• 引導牌製作→ 負責人：耿田峻0982338913 
• 安排巴士分配調度 → 負責人：蘇兆輝0928324707

人員配置：

• 接待組：
• 協助引導 ：許繁清0931371327
• 攝影組：許繁清0931371327
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：蘇兆輝 0928324707

07:30~12:00【南一高爾夫球敘】(註5)

任務：引導、攝影、接待、行程細節

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

高爾夫活動細部流程

準備工作：

• 行政事務組：
• 引導牌製作 →負責人：耿田峻0982338913 

人員配置：

• 接待組：
• 協助引導 → 負責人：許繁清0931371327
• 攝影組：許繁清0931371327
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：李俊賢 0975852236

注意事項：
1.高爾夫球團搭新北市車

12:00~13:30【在高爾夫球場用餐】

任務：引導、攝影、接待、行程細節、訂餐

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第八組：攝影組

準備工作：

• 總負責人：李俊賢 0975852236

人員配置：

• 接待組：
• 協助引導 →許繁清0931371327
• 攝影組：許繁清0931371327
• 機動人員：許繁清0931371327
• 總負責人(檢查所有細節)：李俊賢 0975852236

14:30~16:30【奇美博物館】(註6)
16:30【歡喜歸賦，期待再相逢】
任務：引導、攝影、接待、行程細節、導遊

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
  • 高鐵接駁車
• 引導牌製作→ 負責人： 耿田峻0982338913
• 交通資訊 (註10)
• 文康活動組：
• 導覽員： 李南楚/謝老師

人員配置：

• 接待組：陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、黃美惠0920055679、曾國禎0937365901、李賢勇0977007580、薛淑真0930938500
• 協助引導入館 → 魏玉霞0932989136、陳秀蝦0966100409
• 巴士停車處 → 曾鐘逸0919610062
• 高鐵接駁處 → 唐士勛0975184867
• 攝影組：楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175、林峻鋒、耿田峻0982338913
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：魏玉霞 0932989136、陳秀蝦0966100409

第二區

08:50 ~12:00古蹟巡禮 → 12:30~13:30總理大餐廳用餐 →14:30~16:30奇美博物館 → 16:30歡喜歸賦，期待再相逢

08:50~12:00【古蹟巡禮】→台江娛樂漁筏遊船-七股潟湖生態之旅(註8)

任務：引導、攝影、接待、導遊、行程細節

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
• 引導牌製作 → 負責人：耿田峻0982338913 
• 交通資訊製作 → (註10)

人員配置：

• 接待組：
• 協助引導坐船、巴士停車處:陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、黃美惠0920055679、曾國禎0937365901、李賢勇0977007580
• 攝影組：楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175、林峻鋒、耿田峻0982338913
• 文康活動組：
• 導覽員1： 施忠賢0933673781 導覽員2：林金嬌0988133340
• 導覽員3：李賢勇0977007580
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 預約船(目前預約3條船，270人) → 負責人：林金嬌0988133340
• 園區導覽員 → 有
• 總負責人(檢查所有細節)：林金嬌 0988133340

12:30~13:30【總理大餐廳用餐】(註9)
任務：引導、攝影、接待

負責組別：第一組：行政事務組、第三組：接待組、第五組：文康活動、第八組：攝影組

準備工作：

• 行政事務組：
• 引導牌製作 → 負責人：耿田峻0982338913 
• 交通資訊製作 → (註10)

 

人員配置：

• 接待組：
• 協助引導入坐、巴士停車處:林金嬌0988133340、陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、黃美惠0920055679、曾國禎0937365901、李賢勇0977007580、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
• 攝影組：楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175、林峻鋒、耿田峻0982338913
• 文康活動組：
• 主持人：鍾炳耀0931759398 主持人：洪慈勵
• 機動人員：蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
• 總負責人(檢查所有細節)：陳武男 0953765658

14:30~16:30 【奇美博物館】 (註6)
16:30【歡喜歸賦，期待再相逢】

 

第三區
09:10~11:30卓越校友聯誼 → 12:00~13:30總理大餐廳用餐 → 14:30~16:30奇美博物館 → 16:30歡喜歸賦，期待再相逢

09:10~11:30【卓越校友聯誼】→地點：大億麗緻4F柏林倫敦廳
時間:106年10月15日，上午9:10報到，9:30開始~11:30
地點:大億麗緻4樓柏林倫敦廳

 設備需求: 負責人：曾國禎、李艾媚 0911284455、耿田峻0982338913
1. 主席桌(2張)
2. 投影設備(投影機+投影布幕+筆電轉接設備)
3. 麥克風3支           負責人：耿田峻0982338913 □ 已完成
4. 報到桌 2張          負責人：耿田峻0982338913 □ 已完成
5. 卓越會旗及紅布條懸掛處 負責人：耿田峻0982338913
6.飯店提供熱開水(茶桶)
7. 自備咖啡、茶水、點心、調棒事宜
8. 與會人員座位區--分組型
9.延長線
10. 大億麗緻4樓柏林倫敦廳，場地配置圖

工作人員需求:

1.報到處人員3人(活動進行後轉為機動人員及電腦操作)
2.主持人1人:吳逸楓0917188035
3.照相+攝影1人
4.機動人員2人
5.電腦操作1人

人員配置：

• 接待組：陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
• 協助引導入坐 → 陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
• 報到處人員3人(活動進行後轉為機動人員及電腦操作)   負責人：陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
• 主持人: 吳逸楓0917188035
• 電腦操作：黃威勝0915370970
• 攝影組：黃威勝0915370970
• 機動人員：陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
• 總負責人(檢查所有細節)：吳逸楓 0917188035

 

12:30~13:30【總理大餐廳用餐】 (註9)
14:30~16:30【奇美博物館】 (註6)
16:30【歡喜歸賦，期待再相逢】

恒耀交管點

 

 

5F麗緻廳會議-一開始進場

報到區：

常紅廳行李放置處

會場：

5F麗緻廳會議-整理場地後

5F麗緻廳晚宴

座位表

4F柏林倫敦廳-分組型

住宿表

恒耀交通引導點

註1：
1. 地點：大億麗緻5F麗緻B廳

2. 預定       專題演講

註2：
1. 地點：大億麗緻5F麗緻B廳
2. 眷屬或未與會人員可至大億麗緻5F麗緻B廳廳外下午茶等待，或可至藍晒圖文創園區參觀(大億麗緻斜對面，地址：台南市南區西門路一段689巷)

註3：
1. 地點：大億麗緻5F麗緻A廳
2. 表演團體：民族管樂團、管弦樂、表演團體…

註4：地點：大億麗緻

註5：
1.地點：南一高爾夫球場(台南市關廟區長榮街500號) Tel:06-555-1121
2. 32人為限。

註6：地點：台南市仁德區文華路二段326號 TEL:06-2662225

註7：地點：台南市中西區府前路一段307號 Tel: 06 214 7173

註8：
1.地點：台南市安南區四草大道80巷(四草大橋下)Tel: 062841717
2.搭船遊園
註9：地點：台南市西門路4段258號 Tel: 062512639
註10：交通接駁資訊：http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=32

活動官網：http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=13

 工作人員：http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=14

新北市遊覽車資訊
第一車(車號：155-V5、司機劉大哥：0905-199-698)
新北市淡江大學校友會台南之行 行前通知
(中華民國淡江大學校友總會第11屆第1次會員代表大會)
集合日期：106.10.14(六)
集合時間：08:00準時開車哦
集合地點：捷運中正紀念堂5號出口
連 絡 人：洪浩唐0936132573、袁志安0932207117
恆耀工業股份有限公司：台南市仁德區新田二街1號
乘車名單：(中午於恆耀公司享用午餐便當唷)
1.周珊羽2.洪浩唐3.袁志安4.楊明漢5.游婧靈7.梁美珠8.周慶成9.麥麗玲10.湯映虹11.12.吳治政15.林德盈16.李佳蓉17.馬馨如18.王永才19.夏智弘20.殷寶熙21.陳弘益22.張冠英23.蔡豐名24.25.陳曉昱26-28馬紹屏(+外勞) + 楊珍妮29-31.張義雄32.黃素惠

 

10/14、15(2天)司機蔡先生0937-479897，KAJ-318；10/15另2位司機：李先生0955-608325，KAJ-319、陳先生0912-192483，940-SS--新營客運