活動公告
2017年會工作手冊
2017-09-12~2017-12-31 活動已結束

淡江大學2017年會工作手冊


年會前準備工作:

1. 報名→ 報名資料統計表:http://www.posu.com.tw/posu_sys/tku/2017_sum.php

 甲、 巴士:台北2台,新北2台

乙、住宿統計    負責人:李艾媚 0911284455

i. 大億麗緻、 和逸、 其他:統計見住宿表

 丁、 訂餐統計  (需含司機與表演人員)

i. 報名訂餐資料統計表

ii. 下午會議午茶: 飲料:由李俊賢0975852236學長準備咖啡、茶包各200包,包括紙杯、攪拌棒、糖包

iii. 淡江之夜表演團體訂便當:29份    負責人:李艾媚 0911284455

vi. 10.15總理大餐廳午餐: 桌數:27桌 (目前訂桌數)  素食:1桌    酒:紅酒

V. 高爾夫球敘訂餐: 桌數:2桌    負責人:李俊賢0975852236

戊、 預約統計

i. 10.15預約司法博物館與導覽:  預約 9點

1. 參訪人數:見報名資料統計表

2. 當地導覽員:有

3. 負責人:施忠賢0933673781

ii. 10.15預約搭船生態旅遊與導覽:

1. 參訪人數:見報名資料統計表

2. 當地導覽員:有

3. 負責人:林金嬌0988133340

iii. 10.15預約奇美博物館與導覽:預約代號:17091300169  預約14:15

1. 參訪人數:見報名資料統計表 ,分2梯次

2. 當地導覽員: 有

3. 負責人:李俊賢0975852236             李南楚/謝老師

2. 細項流程準備

甲、 恒耀參訪細項流程     負責人:吳榮彬 助理:陳美雪
乙、 會議細項流程         負責人:李逸琳
丙、 藍晒圖文創細項流程   負責人:蔡香蘭0939950040
丁、 淡江之夜細項流程 負責人:李俊賢0975852236
戊、 高爾夫球敘細項流程   負責人:李俊賢 0975852236
己、 卓越聯誼細項流程     負責人:吳逸楓0917188035 陳武男0953765658
庚、 司法博物館細項流程   負責人:施忠賢0933673781
辛、 生態之旅細項流程     負責人:林金嬌0988133340
壬、 奇美博物館參訪細項流程     負責人:李南楚/謝老師

3. 會議手冊製作 負責人:黃華隆0932185507   □ 已完成
4. 引導相關布條看板製作 負責人: 曾國禎0937365901
5. 場佈(布條、會旗、總會會旗 、引導牌、名牌…),邀請函製作 負責人:耿田峻0982338913 
6. 演講者:陳進財
7. 工作制服背心 負責人:李退之0963099303 助理:李艾媚 0911284455
8. 主持人:鍾炳耀0931759398 主持人:洪慈勵 主持助理1:蔡香蘭0939950040 主持助理2:薛淑真0930938500 場控:李俊賢0975852236

9. 淡江之夜活動團體: 負責人:李俊賢0975852236  

甲、 開場:李俊賢0975852236理事由學校學生準備開場鼓

乙、 文化局:民俗管弦樂團表演及代表台南特色的舞蹈團2組節目。

10. 禮品:(於10.14  10:00 送至大億麗緻5F麗緻B廳   負責人:曾國禎0937365901)

甲、 台南市淡江校友會吳榮彬學長提供:高級伴手禮盒與會每人一份。
乙、 台南市淡江法文系學長李南楚/謝老師從奇美博物館所提贈:頣和園DVD ,200套
丙、 高雄市淡江校友會總幹事黃威勝0915370970:精品藏紅花500份與會議用茶
丁、 台南市淡江校友會魏玉霞0932989136學姊提供:精美實用筆200份
戊、 台南市淡江校友會提袋:500份
己、 得獎米200包
庚、 台灣百景200本
壬、台南市淡江校友會林金嬌0988133340學姊提供:水10箱給巴士使用。

11. 其他需求事項

甲、 準備三個擴音器 負責人:李俊賢0975852236 □ 已完成
乙、 指揮棒 負責人:李俊賢0975852236 □ 已完成
丙、 晚會頒獎物品與獎狀     負責人:李艾媚 □ 已完成
丁、 淡江之夜桌次總表、大海報 負責人:曾國禎0937365901 □ 已完成
戊、 NB 一台                        負責人:李艾媚 0911284455 □ 已完成
己、 隨車引導交通人員
庚、 10.14 會議,10.15卓越飲料與點心 負責人:李俊賢0975852236,咖啡包、茶包各100份
辛、 租用巴士與調度 (需考慮自行開車來,欲搭乘巴士者):
i. 2017.10.14  1台 ,2017.10.15  3台  租用:李艾媚 0911284455 調度: 蘇兆輝0928324707  
壬、 票箱準備   負責人:大億麗緻提供                              □ 已完成

10.15 隨車人員分配

攝影組:

第一車:南一高爾夫球場:許繁清0931371327
第二車:施忠賢0933673781
第三車:宋炫恩0905520175
第四車:林峻鋒
第五車:楊敏鈺0933673781
第六車:魏玉霞0932989136
第七車:耿田峻0982338913

招待組領隊:

第一車:南一高爾夫球場
第二車:林金嬌0988133340
第三車:曾國禎0937365901
第四車:黃美惠0920055679
第五車:林顯宗0958147578
第六車:魏玉霞0932989136
第七車:蘇兆輝0928324707

第一天(10/14 星期六)

10:00~11:50恒耀工業參訪 → 13:30~14:00報到 14:00~14:40專題演講 14:40~15:10主席致詞、貴賓致詞 15:10~17:20 會員大會、投票、卓越校友頒獎、常務理事和監事投票、總會長投票 18:20~21:00淡江之夜
08:00~09:30 各式交通來訪接待與引導
統一台南高鐵站:交通車接駁到恒耀工業
自行開車與遊覽車:恒耀工業現場引導
任務:引導牌製作、引導、攝影、接待
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第八組:攝影組

準備工作:
  • 行政事務組:
  • 引導牌製作(高鐵站、台南火車站、機場) 負責人:耿田峻0982338913   □ 已完成
  • 製作珍珠指示板在六甲路、勝利路交叉口、新田街交叉口
人員配置:
台南高鐵導引
  • 接待組:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867、陳武男0953765658、李賢勇0977007580、鍾文諺0931218256
  • 巴士附近:唐士勛0975184867 高鐵大廳:陳武男0953765658、李賢勇0977007580 三號出口:許繁清0931371327、鍾文諺0931218256
  • 攝影組:許繁清0931371327、楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):蘇兆輝 0928324707
時間:
  • 早上9:00:高鐵台南站接待人員到達。
  • 早上9:30:參加年會校友們到達台南高鐵站集合。
  • 早上9:40:出發前往恒耀。
蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867、陳武男0953765658、李賢勇0977007580、鍾文諺0931218256
需自備交通車(接待人員)。
交通車1:蘇兆輝0928324707 交通車2:唐士勛0975184867 交通車3:陳武男0953765658 交通車4:鍾文諺0931218256
交通車5:黃政吉0933613385
安排:李賢勇0977007580, 上遊覽車一同前往恒耀。
高雄支援6台車接送
火車站導引
機場導引
接駁與交通資訊 http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=32

10:00~12:00【恒耀工業】參訪半天(中午用便當)
細部流程
  • 【叮嚀是否要上洗手間,貴重物品帶了嗎?】
任務:引導牌製作、引導、攝影、接待、訂餐、行程細節安排、交通車接駁到大億麗緻
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組
備工作:
  • 行政事務組:
    • 引導牌製作(恒耀會場)負責人:耿田峻0982338913 
    • 訂餐 → 負責人: 吳榮彬   助理:陳美雪
人員配置:
  • 接待組:
    • 迎賓:李退之0963099303、陳双喜0935113616、高銘陽0929023902、吳榮彬、鍾炳耀0931759398、方子毓0920625609
    • 引導牌: 負責:恒耀人員
    • 11:00  20個便當午餐攜帶至大億麗緻會場給工作人員 →負責人:蘇兆輝0928324707
    • 請兩位人員,坐台北市的遊覽車,熟悉路線
      • 負責人1:陳双喜0935113616 負責人2:李賢勇0977007580
    • 押尾人員,確保所有的校友都離開               負責人:陳武男0953765658
  • 攝影組:黃威勝0915370970、林峻鋒、耿田峻0982338913
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):蘇兆輝 0928324707
交通資訊:
1. 自行開車 (交通引導圖):(註10)
2.恒耀人員在轉彎路口處有安排人員
備註:
1. 11:00麻煩一位學長先載琳學姊回大億麗緻看報到處場地佈置,同攜帶便當人員
13:30~14:00報到【大億麗緻5F麗緻B廳】
任務:引導牌製作、引導、攝影、接待、名牌製作、行程細節、簽到
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第四組:會議組、第八組:攝影組
準備工作:
  • 行政事務組:
    • 負責人:曾國禎0937365901、李艾媚 0911284455、耿田峻0982338913 
    • 引導牌製作(5F麗緻B廳會場) 負責人:耿田峻0982338913
    • 名牌製作負責人:耿田峻0982338913 
    • 場佈 (會旗、簽到簿、NB需自備、單槍試跑、視聽設備測試)
人員配置:
  • 接待組:
    • 負責人:蔡香蘭0939950040薛淑真0930938500、林金嬌0988133340、黃美惠0920055679、李賢勇0977007580、陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136
    • (加5位校友服務暨資源發展處人員)
    • 名牌發放 葉恬吚0931120406
    • 簽到 負責人1:校友處
    • 座位引導 陳双喜0935113616、高銘陽0929023902、黃美惠0920055679、林金嬌0988133340
    • 行李引導 陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136
    • (大億麗緻大廳)
    • (5F麗緻B廳會場)
    • 未開會眷屬或未與會人員可引導至大億麗緻5F麗緻B廳廳外下午茶等待或checkin引導(15:00以後) 陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136
    • 引導藍晒圖文創園區參觀 引導:蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500
    • 禮品發放 負責人:曾國禎0937365901、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867
  • 攝影組:魏玉霞0932989136、攝影組全體組員
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):林金嬌 0988133340
注意事項:
1. 5樓引導人員先分配報到資料,報到處分三個部份報到:代表、卓越、貴賓。
2. 資料袋內包括:紀念提袋、禮品、開會資料禮品報到時發放
3. 校友服務暨資源發展處負責製作:報到名牌(名牌內標上桌次牌)。
4. 晚會時請林金嬌0988133340提醒主持人說明第二天行程、搭車細節
5. 引導行李暫放處(5F常紅廳)大億麗緻行李區分:A.台北市 B.新北市 C.中部與其他 D.東部、南部 E.金門、澎湖
2,動線帶領至報到處*2,報到處分四處,會員代表報到二處(請特別注意會員代表要坐前3排),卓越校友報到一處(第四排後),貴賓(第一排),列席(第四排後)報到一處,每處工作人員(共16位,可合併校友服務處工作人員),找名牌*1,簽名*1,引導至會場*1,發送禮物*1
6.停車場調度 ==>嘟嘟停車場,引導:鍾文諺0931218256
7.卓越與代表重疊,以代表為優先
8.禮品:代表>>全都有;眷屬>>茶包+高級禮品+提袋
大億麗緻:
1. 最早進場佈置為 12:00,單槍3台。
2. 可自備咖啡包、茶包,飯店提供熱水。
3. 提供MIC * 2,電子刊物。
 
所有集合地點:【大億麗緻一樓大廳】
 
14:15集合 14:30出發
  【司法博物館參訪】        ==> 引導人:魏玉霞0932989136、楊敏鈺0928717874
  【藍晒圖文創園區參觀】  ==> 引導人:蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500 
15:15集合 15:30出發
  【司法博物館參訪】         ==> 引導人:魏玉霞0932989136、楊敏鈺0928717874
  【藍晒圖文創園區參觀】  ==> 引導人:蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500 
16:15集合16:30出發
  【司法博物館參訪】         ==> 引導人:魏玉霞0932989136、楊敏鈺0928717874
  【藍晒圖文創園區參觀】  ==> 引導人:蔡香蘭0939950040、薛淑真0930938500 

會員大會流程

14:00~14:40【專題演講】(主講:穩懋半導體公司陳進財董事長)(註1)

14:40~14:50【大億麗緻場地調整

14:50~17:20【會員大會】(註2)

會員大會流程
  • 14:50~15:10【主席致詞、貴賓致詞】-會場於麗緻B廳
    主席致詞
    校長致詞
    貴賓致詞
  • 15:10~15:30【選舉第11屆理事、監事】-會場於麗緻B廳
    宣佈開票地點理事分2組、監事1組及監票、開票、唱票、計票等工作人員
    會員代表領票、投票
  • 15:30~16:00【投票完成、進行開票】-地點於投票區
  • 15:30~15:55【頒獎】-會場於麗緻B廳
    第6屆卓越校友共19位請校長頒給當選證書、理事長頒獎牌
  • 15:55~16:20【提案討論及工作報告】-會場於麗緻B廳
  • 16:20~16:30【請彭執行長報告第11屆35位理事當選人及11位監事當選人
  • 16:30~16:50【第11屆第1次理事會議】
    選舉11位常務理事
    選舉理事長及3位副理事長
  • 16:30~16:50【第11屆第1次監事會議
    選舉3位常務監事
    選舉監事會召集人
  • 16:50~17:00【請彭執行長報告新任理事長、副理事長、常務理事】
    【請彭執行長宣布新任監事會召集人、常務監事】
  • 17:00~17:10【第11屆第1次理監事聯席會議】(提案討論)
    聘請名譽理事長1人案
    聘請顧問若干人案
    聘請秘書長1人案
    聘請財務長1人案
    107年工作計畫及107年度預算案
  • 17:10~17:20理事長交接印信;新任卸任理事長致詞
  • 17:20散會
  • 17:20~18:20酒店布置A廳
  • 18:20~21:00淡江之夜晚宴-會場於麗緻A廳

 

六屆卓越校友頒獎 活動流程

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地點:大億麗緻5F 麗緻B廳

設備需求: 負責人:曾國禎0937365901、李艾媚0911284455 、耿田峻0982338913

1. 投影設備(投影機+投影布幕+筆電轉接設備) 會場左右兩側布幕投影
2. 播放頒獎音樂(筆電接音響)
3. 卓越會旗及紅布條懸掛處
4. 頒獎台 (不擋住 投影布幕)
5. 長桌2張(放當選證書+獎座)
6. 大億麗緻B樓,場地配置
7. 麥克風2支
8. 延長線
9. 頒獎位置及投影位置確認

工作人員需求:

1. 司儀及主持人: 鍾炳耀0931759398、吳逸楓0917188035 主持人助理 → 葉恬吚0931120406
2. 照相:2人(大會支援1人)
3. 攝影:2人
4. 遞獎人員:6人 (大會支援4人)              負責人:葉恬吚0931120406、鍾文諺0931218256 
5. 受獎人點名及排序人員:1人                負責人:李艾媚0911284455
6. 引導人員:2人                                   負責人:曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867 
7. 電腦操作+播音樂1人(卓越校友會安排)      負責人:耿田峻0982338913

10/14(五)卓越校友頒獎 場地人員配置

 

 


任務:引導(頒獎、投票…)、未開會會員與眷屬接待與引導、攝影、主持人、行程細節、簽到

需要人員配置:監票1位,唱票1,計票人員2位(需3組人員)、宣佈票數結果由彭春陽執行長

場地:投票位置於會議廳的內進行、發放紀念品、結束後住房check in。
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第四組:會議組、第八組:攝影組


準備工作:

    • 行政事務組:
      • 講義列印、發放 → 負責人:魏玉霞0932989136

      • 引導牌或名牌製作製作 → 負責人:耿田峻0982338913

      • 計票版 → 負責人:曾國禎0937365901 □ 已完成


員配置: 曾國禎0937365901鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、蔡香蘭0939950040

    • 接待組:

      • 場邊協助(茶點) → 負責人:林世閎0936357351、陳秀蝦0966100409

      • 協助引導會員投票 → 負責人: 魏玉霞 0932989136、 蘇兆輝0928324707、陳武男0953765658

      • 理事第一票箱開票 → 負責唱票人:施靖嘉0939211389  負責監票人:周珊羽0921217548
        負責計票人:康玉玲0932521297 負責計票人:許孟紀0915150201

      • 理事第二票箱開票 → 負責唱票人:黃威騰 負責監票人:張豐裕0989066262
        負責計票人:陳平能0955073636 負責計票人:沈偉德0958700617

      • 監事第二票箱開票 → 負責唱票人:王筱琪0912118738 負責監票人:雷菊仙0933165623
        負責計票人:廖家鳴0919619598 負責計票人:黃俊儒0921109996
        ※ 以上開票人員需避開會員代表

    • 總負責人(檢查所有細節):曾國禎 0937365901

備註:

1. 會議進行中,電腦操作*1
2. 主持人*1,主持人助理*2(與表演者預算時間,聯絡)
3. 控場*1,技術組,電腦投影*1,放音樂檔*1

 

17:20~18:20 原場地重新布置晚宴

任務:場佈

● 行政事務組:

■ (5F麗緻B廳會場)

◆ 場佈 (活動看板、NB準備、單槍試跑、視聽設備測試)

負責人:曾鐘逸0919610062

NB準備 → 負責人:李艾媚0911284455 □ 已完成

排桌次 → 負責人:鄭惠蘭0973382893 

● 文康活動組:李俊賢 0975852236

攝影組:魏玉霞0932989136、攝影組全體組員 

機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
總負責人(檢查所有細節):李俊賢 0975852236

 

18:20~21:00【淡江之夜】(註3)
任務:引導、攝影、接待、主持人、活動節目細節、報告明早早餐與集合地點
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組

晚宴活動細部流程
準備工作:

字幕效果(方子毓0920625609)+場控音效
●15:00~17:40 前置準備及彩排
    1.音響測試到位   負責人:李俊賢0975852236   
    2.舞台布置到位   負責人:姜淳智0910767858傑克
    3.單槍及電腦撥放測試到位   負責人:方子毓0920625609
    4.南寧高中戰鼓隊到位  負責人:南寧陳禾宜老師
    5.男主持人鍾炳耀0931759398 到位   
    6.女主持人洪慈勵到位    
    7.致贈陳定川總會長紀念品及花束   負責人:吳逸楓0917188035
    8.表演單位及感謝狀   負責人:李艾媚
備註:
    1.舞者需換裝的空間
●18:10【南寧高中戰鼓隊舞台定位】
    1.南寧高中戰鼓隊定位   負責人:南寧陳禾宜老師
●18:15【主持人定位】男主持人鍾炳耀0931759398、女主持人洪慈勵
    * 歡迎淡江之夜節目主持人
●18:20~18:30【南寧高中戰鼓隊表演(5-6分)】
    1.介紹南寧高中戰鼓隊(主持人)    負責人:鍾炳耀0931759398、洪慈勵
    2.致贈感謝狀(李退之理事長)         負責人:李退之理事長0963099303
    *敲鑼打鼓銀嘉賓-南寧高中戰鼓隊表演
    *南寧高中戰鼓隊簡介
    *李退之理事長致贈南寧高中表演感謝狀
備註:
    1.感謝狀(方子毓0920625609)
●18:30~18:40【理事長致歡迎詞(6~10分)】
    1.介紹與會貴賓
    2.介紹各地校友會團體
        負責人:李退之理事長0963099303 
備註:
    1.所有貴賓名單
●18:40~18:55【陳定川總會長致詞(10~15分)】
    1.撥放陳定川總會長回顧影帶(5~6分)     負責人:方子毓0920625609
    2.總會長致詞     負責人:陳定川
    3.校長致贈紀念品及感恩花束      負責人:吳逸楓0917188035
    4.邀請合影(主桌)
備註:
    1.紀念品及花束
●18:55~19:00【淡江大學校長致詞(5分)】
    1.淡江大學校長致詞  
●19:00~19:20【藝姿舞集表演】
    1.舞蹈表演簡介(主持人)   負責人:郭玲娟老師
     歡迎藝姿舞集舞蹈表演(演出者:梁瓊瓔、梁詩誼、洪珮綸、邱莉媜、王密霓、張庭敏、洪于雯、陳欣宜)
     *府城花舞-花好爭妍
     *節慶府城-節慶
     *節慶府城-將巡
    2.致贈藝姿舞集表演感謝狀    負責人:李退之0963099303 
備註:
    1.感謝狀(方子毓0920625609)、國樂準備(CD帶)
●19:20~19:25【主持人串場(10/15行程簡略提醒】
    1.主持人:鍾炳耀0931759398、洪慈勵
    2.台南市民族管絃樂團簡介
    3.台南市民族管絃樂團定位
備註:
    1.國樂準備(CD帶)
●19:25~19:45【台南市民族管絃樂團】
    1.戰馬奔騰(二胡齊奏/吳奇峯、張惟珽、張仕杰)
    2.真(葫蘆絲獨奏/杜豐成)
    3.笙歌(笙獨奏/徐宸翎)
    4.空(笛獨奏/杜豐成)
    5.卡農(胡琴重奏/吳奇峯、張惟珽、張仕杰、徐宸翎)
    6.致贈台南市民族管弦樂團感謝狀   負責人:李退之
備註:
    1.感謝狀(方子毓)
    2.樂團王貞君小姐 電話:3306505#125  手機:0930-863389
●19:45~19:50【主持人串場(介紹越校友聯誼會與台北市校友會合作的舞蹈表演】
    1.介紹"MJ舞動"舞蹈表演  主持人:鍾炳耀0931759398、洪慈勵
    2.卓越校友聯誼會與台北市校友會合作的舞蹈表演定位    負責人:吳逸楓0917188035
備註:
    1.舞蹈表演準備(CD帶)
●19:50~20:00【Dangerous舞蹈表演(6分)】
    1.介紹"MJ舞動" 
●20:00~20:40【主持人串場】
    1.10/15行程簡略提醒
    2.卡拉ok歡唱
    3.理事長、總會長、校長及新任總會長敬酒時間 
        負責人:林雲山副校長、彭執行
黃華隆0932185507、陳雙喜0935113616
備註:淡江大學校友總會成果影片回顧
●20:40~20:50【新任總會長致詞】  
●20:50~21:00【新舊任主辦單位傳承交接】
    1.台南市校友會感謝來訪嘉賓(台南市工作人員全上台)
    2.新主辦單位邀約
    3.主持人提醒15號活動行程與集合時間、地點。
       負責人:李退之0963099303
●21:00【珍重再見】 期待再相逢
 文康活動組:
    • 男主持人:鍾炳耀0931759398 女主持人:洪慈勵
    • 主持助理:魏玉霞0932989136 (與表演者預算時間,聯絡)
    • 場控:李俊賢0975852236
  • 攝影組:魏玉霞0932989136、攝影組全體組員
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707唐士勛0975184867
  • 晚宴進行中,電腦操作(電腦投影,放音樂檔)    負責人:耿田峻0982338913
  • 總負責人(檢查所有細節):李俊賢 0975852236
備註:
1. 表演團體場地需求調控(更衣,換裝,化妝)
2. 表演團體的需求,將需求羅列 → 負責人:李俊賢0975852236

第二天(10/15 星期日)

07:00 -08:30【大億麗緻飯店早餐】(註4)

分三區進行
第一區
06:30出發→07:30~12:00 南一高爾夫球敘 → 12:00~13:30在高爾夫球場用餐 →   14:30~16:30奇美博物館 16:30歡喜歸賦,期待再相逢
06:30【出發】
任務:引導、攝影、接待、行程細節、交通車分配引導
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組
準備工作:
  • 行政事務組:
  • 引導牌製作 負責人:耿田峻0982338913 
  • 安排巴士分配調度 負責人:蘇兆輝0928324707
人員配置:
  • 接待組:
  • 協助引導 :許繁清0931371327
  • 攝影組:許繁清0931371327
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):蘇兆輝 0928324707
07:30~12:00【南一高爾夫球敘】(註5)
任務:引導、攝影、接待、行程細節
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組

高爾夫活動細部流程

準備工作:
  • 行政事務組:
    • 引導牌製作 →負責人:耿田峻0982338913 
人員配置:
  • 接待組:
    • 協助引導 → 負責人:許繁清0931371327
  • 攝影組:許繁清0931371327
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):李俊賢 0975852236

注意事項:
1.高爾夫球團搭新北市車


12:00~13:30【在高爾夫球場用餐】

任務:引導、攝影、接待、行程細節、訂餐
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第八組:攝影組
準備工作:

  • 總負責人:李俊賢 0975852236

人員配置:
  • 接待組:
  • 協助引導許繁清0931371327
  • 攝影組:許繁清0931371327
  • 機動人員:許繁清0931371327
  • 總負責人(檢查所有細節):李俊賢 0975852236
14:30~16:30【奇美博物館】(註6)
16:30【歡喜歸賦,期待再相逢】
任務:引導、攝影、接待、行程細節、導遊
負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組

準備工作:
  • 行政事務組:
    • 高鐵接駁車
    • 引導牌製作→ 負責人: 耿田峻0982338913
    • 交通資訊 (註10)
  • 文康活動組:
    • 導覽員: 李南楚/謝老師

人員配置:

  • 接待組:陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、黃美惠0920055679、曾國禎0937365901、李賢勇0977007580、薛淑真0930938500
    • 協助引導入館 → 魏玉霞0932989136、陳秀蝦0966100409
    • 巴士停車處 曾鐘逸0919610062
    • 高鐵接駁處 唐士勛0975184867
  • 攝影組:楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175、林峻鋒、耿田峻0982338913
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):魏玉霞 0932989136、陳秀蝦0966100409


第二區

08:50 ~12:00古蹟巡禮 12:30~13:30總理大餐廳用餐 14:30~16:30奇美博物館 16:30歡喜歸賦,期待再相逢

08:50~12:00【古蹟巡禮】→台江娛樂漁筏遊船-七股潟湖生態之旅(註8)

任務:引導、攝影、接待、導遊、行程細節

負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組

準備工作:

  • 行政事務組:
    • 引導牌製作 負責人:耿田峻0982338913 
    • 交通資訊製作 (註10)

人員配置:
    • 接待組:
      • 協助引導坐船、巴士停車處:陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、黃美惠0920055679、曾國禎0937365901、李賢勇0977007580
    • 攝影組:敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175、林峻鋒、耿田峻0982338913
    • 文康活動組:
      • 導覽員1: 施忠賢0933673781 導覽員2:林金嬌0988133340
      • 導覽員3:李賢勇0977007580
    • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
    • 預約船(目前預約3條船,270人) 負責人:林金嬌0988133340
    • 園區導覽員
    • 總負責人(檢查所有細節):林金嬌 0988133340


12:30~13:30【總理大餐廳用餐】(註9)
任務:引導、攝影、接待

負責組別:第一組:行政事務組、第三組:接待組、第五組:文康活動、第八組:攝影組

準備工作:

  • 行政事務組:
    • 引導牌製作 責人:耿田峻0982338913 
    • 交通資訊製作 (註10)

 

人員配置:

  • 接待組:
    • 協助引導入坐、巴士停車處:林金嬌0988133340、陳秀蝦0966100409、魏玉霞0932989136、鍾文諺0931218256、曾鐘逸0919610062、唐士勛0975184867、黃美惠0920055679、曾國禎0937365901、李賢勇0977007580、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
  • 攝影組:楊敏鈺0933673781、宋炫恩0905520175、林峻鋒、耿田峻0982338913
  • 文康活動組:
    • 主持人:鍾炳耀0931759398 主持人:洪慈勵
  • 機動人員:蘇兆輝0928324707、唐士勛0975184867
  • 總負責人(檢查所有細節):陳武男 0953765658
14:30~16:30 【奇美博物館】 (註6)
16:30【歡喜歸賦,期待再相逢】

 

第三區
09:10~11:30卓越校友聯誼 12:00~13:30總理大餐廳用餐 14:30~16:30奇美博物館 16:30歡喜歸賦,期待再相逢

09:10~11:30【卓越校友聯誼】→地點:大億麗緻4F柏林倫敦廳
時間:106年10月15日,上午9:10報到,9:30開始~11:30
地點:大億麗緻4樓柏林倫敦廳

 設備需求: 負責人:曾國禎、李艾媚 0911284455、耿田峻0982338913
1. 主席桌(2張)
2. 投影設備(投影機+投影布幕+筆電轉接設備)
3. 麥克風3支           負責人:田峻0982338913 □ 已完成
4. 報到桌 2張          負責人:峻0982338913 □ 已完成
5. 卓越會旗及紅布條懸掛處 負責人:田峻0982338913
6.飯店提供熱開水(茶桶)
7. 自備咖啡、茶水、點心、調棒事宜
8. 與會人員座位區--分組型
9.延長線
10. 大億麗緻4樓柏林倫敦廳,場地配置圖



工作人員需求:

1.報到處人員3人(活動進行後轉為機動人員及電腦操作)
2.主持人1人:吳逸楓0917188035
3.照相+攝影1人
4.機動人員2人
5.電腦操作1人


人員配置:

  • 接待組:陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
    • 協助引導入坐 陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
  • 報到處人員3人(活動進行後轉為機動人員及電腦操作)   負責人:陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
  • 主持人: 吳逸楓0917188035
  • 電腦操作:黃威勝0915370970
  • 攝影組:黃威勝0915370970
  • 機動人員:陳武男0953765658、薛淑真0930938500、蔡香蘭0939950040
  • 總負責人(檢查所有細節):吳逸楓 0917188035

 

12:30~13:30【總理大餐廳用餐】 (註9)
14:30~16:30【奇美博物館】 (註6)
16:30【歡喜歸賦,期待再相逢】

恒耀交管點

 

 

5F麗緻廳會議-一開始進場

報到區:


常紅廳行李放置處

會場:



5F麗緻廳會議-整理場地後


5F麗緻廳晚宴


座位表

4F柏林倫敦廳-分組型

住宿表

恒耀交通引導點

註1:
1. 地點:大億麗緻5F麗緻B廳

2. 預定       專題演講

註2:
1. 地點:大億麗緻5F麗緻B廳
2. 眷屬或未與會人員可至大億麗緻5F麗緻B廳廳外下午茶等待,或可至藍晒圖文創園區參觀(大億麗緻斜對面,地址:台南市南區西門路一段689巷)

註3:
1. 地點:大億麗緻5F麗緻A廳
2. 表演團體:民族管樂團、管弦樂、表演團體…

註4:地點:大億麗緻

註5:
1.地點:南一高爾夫球場(台南市關廟區長榮街500號) Tel:06-555-1121
2. 32人為限。

註6:地點:台南市仁德區文華路二段326號 TEL:06-2662225

註7:地點:台南市中西區府前路一段307號 Tel: 06 214 7173

註8:
1.地點:台南市安南區四草大道80巷(四草大橋下)Tel: 062841717
2.搭船遊園
註9:地點:台南市西門路4段258號 Tel: 062512639
註10:交通接駁資訊:http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=32

活動官網:http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=13

 工作人員:http://www.tainantku.org.tw/front/activity_view.php?id=14

新北市遊覽車資訊
第一車(車號:155-V5、司機劉大哥:0905-199-698)
新北市淡江大學校友會台南之行 行前通知
(中華民國淡江大學校友總會第11屆第1次會員代表大會)
集合日期:106.10.14(六)
集合時間:08:00準時開車哦
集合地點:捷運中正紀念堂5號出口
連 絡 人:洪浩唐0936132573、袁志安0932207117
恆耀工業股份有限公司:台南市仁德區新田二街1號
乘車名單:(中午於恆耀公司享用午餐便當唷)
1.周珊羽2.洪浩唐3.袁志安4.楊明漢5.游婧靈7.梁美珠8.周慶成9.麥麗玲10.湯映虹11.12.吳治政15.林德盈16.李佳蓉17.馬馨如18.王永才19.夏智弘20.殷寶熙21.陳弘益22.張冠英23.蔡豐名24.25.陳曉昱26-28馬紹屏(+外勞) + 楊珍妮29-31.張義雄32.黃素惠

 

10/14、15(2天)司機蔡先生0937-479897,KAJ-318;10/15另2位司機:李先生0955-608325,KAJ-319、陳先生0912-192483,940-SS--新營客運